APP ya Google Workspace
Muhtasari wa Mtendaji
Mwongozo huu unatoa mapendekezo matano muhimu ya Google ya kuhamia Google Workspace. Inaangazia zana zilizothibitishwa, rasilimali, na usaidizi, pamoja na hadithi kutoka kwa wateja ambao wamefanikiwa kuhama. Kwa maafisa wakuu wa habari (CIOs) wanaotafuta suluhu ya kisasa ya tija na ushirikiano, Google Workspace inatoa njia mbadala inayofaa badala ya zana za urithi kwa biashara za biashara. Google Workspace inaaminiwa na wateja milioni 10 na watumiaji bilioni 3 duniani kote, huyapa mashirika mazingira yanayofahamika, ya kisasa na angavu kwa mawasiliano, file usimamizi, kuunda hati-shirikishi, na zaidi.
Kwa nini Google
Nafasi ya kazi? Muhtasari mfupi
Google Workspace inaweza kusaidia mashirika ya ukubwa wote na karibu kila sekta kuimarisha usalama, tija na ushirikiano. Kwa vipengele vya usalama vinavyoendeshwa na AI na usanifu wa asili wa wingu na sifuri, biashara hutegemea Nafasi ya Kazi ili kulinda data zao nyeti zaidi. Akili Bandia (AI) iliyopachikwa kwenye safu ya tija inaweza kusaidia mashirika kuokoa muda na kuboresha ubora wa kazi.
Kwa kutumia Google Workspace na Gemini, biashara za ukubwa wote zinatumia AI kwa njia salama. Kulingana na utafiti wetu wa hivi majuzi wa wateja wa biashara wanaotumia Gemini, watumiaji huokoa wastani wa dakika 105 kwa wiki, na 75% ya watumiaji wa kila siku wanasema inaboresha ubora wa kazi zao. Mashirika huhamia kwenye Workspace ili kutumia fursa ya IT na uboreshaji wa kitamaduni, kurahisisha mtiririko wa kazi kwa ajili ya kufanya maamuzi haraka, na kusaidia kuondoa vikwazo kupitia ushirikiano usio na mshono.
Sura ya 1
Mapendekezo matano muhimu ya kuhama kwa urahisi kwenye Google Workspace
Uhamiaji kwa teknolojia yoyote ni mchakato wa mambo mengi, lakini si lazima iwe ya kutisha. Mashirika kutoka kote ulimwenguni huchagua kuhamia Nafasi ya Kazi kila mwaka. Uhamiaji wenye mafanikio unahitaji mbinu ya kimkakati ambayo inatoa kipaumbele kuelewa mazingira ya teknolojia na data chanzo, kupunguza hatari zinazoweza kutokea, na kutambua kwamba usimamizi wa mabadiliko kwa wafanyakazi ni sehemu muhimu ya mafanikio.
Kila safari ya uhamiaji itakuwa ya kipekee, na rekodi ya matukio itatofautiana kulingana na wingi wa data ya shirika na utata. Wakati wa kupanga uhamiaji, ni muhimu kuanza kwa kuzingatia kwa uangalifu mazingira ya sasa ya shirika na mahitaji na hali maalum. Wateja mara nyingi hunufaika kwa kuanzisha mchakato huo mwaka 1-2 kabla ya mwisho wa makubaliano yao ya leseni na mtoa huduma za urithi.
Hapa kuna hatua tano unazoweza kufuata ili kuanza mchakato huu pamoja na timu yako ya akaunti ya Google na mshirika wa utekelezaji aliyechaguliwa.
Kagua na uelewe data chanzo
Tathmini kwa usahihi aina ya data, ukubwa na utata ili kutarajia changamoto na kuboresha mbinu ya uhamiaji. Tambua usambazaji wako wa data ili ugundue jinsi data inavyosambazwa kwenye mfumo wa chanzo. Kumbuka kwamba mahitaji ya data ya shirika yanaweza kutofautiana kulingana na idara, na mahitaji haya yanapaswa kuarifu ratiba na mkakati wako wa uhamiaji. Shughulikia aina zozote za data zisizotumika au vikwazo vikali ndani ya Google Workspace ili kuzuia kukatizwa.
Tumia uchanganuzi wa chanzo
Fanya uchambuzi wa kina wa data kwa kutumia utendaji wa kuchanganua, kama vile Google Workspace Migrate, ili kupata maarifa ya kina kuhusu chanzo cha data. Boresha mchakato wa uhamiaji kwa kusambaza mizigo ya kazi ipasavyo kwenye miundombinu ya uhamiaji na kuweka kipaumbele kwa hifadhidata kubwa. Unaweza kutumia matrix ya bidhaa ya uhamishaji ya Google Workspace ili kutafiti kwa bidii zana ambazo zinaweza kutumika kuhamisha aina mahususi za data.
Panga mbinu yako ya uhamiaji na ujumuishe usimamizi wa mabadiliko tangu mwanzo:
Unapopanga uhamaji wa biashara, ni muhimu kuoanisha timu yako ya TEHAMA, timu ya akaunti ya Google na mshirika wa utekelezaji kwenye matokeo yaliyokusudiwa na malengo na malengo yaliyobainishwa. Baadhi ya mashirika yanaweza kuchagua kutumia Google Workspace kwa kutumia zana mahususi za zamani na suluhu za pointi.
Wengine wanaweza kuchagua kuhamia Google Workspace kikamilifu. Google inasaidia miundo yote miwili ya uhamiaji; hata hivyo, uhamiaji kamili husaidia mashirika kuongeza manufaa na kurudi kwenye uwekezaji wa Nafasi ya Kazi.
Ingawa kuna njia nyingi ambazo biashara inaweza kuunda mkakati wake wa uhamiaji ili kufikia malengo ya biashara, Google inapendekeza mbinu ya awamu tatu na IT msingi, watumiaji wa mapema, na go-live kimataifa.
Mbinu ya uhamiaji iliyopendekezwa na Google
Awamu tatu za shughuli za msingi za uwekaji kwa kawaida zinaweza kuchukua miezi 3-9.
- Awamu ya 1: Kupanga & Msingi wa IT Tekeleza kwa timu ya msingi ya IT pekee.
Awamu hii huanza kwa ushirikiano na mshirika ili kuoanisha mipango ya utumaji na mbinu bora za Google na kuunda njia ya mafanikio ya mradi mzima. Awamu hii inathibitisha na kujaribu muundo wa kiufundi, kubainisha pointi za ujumuishaji, na kuruhusu timu kufahamiana na zana na teknolojia. - Awamu ya 2: Waasili wa Mapema Hupeleka kwa 5–10% ya jumla ya watumiaji. Awamu hii huidhinisha uhamishaji, hujaribu mpango wa usimamizi wa mabadiliko, na kukusanya maoni kuhusu mafunzo na mawasiliano ili mpango uweze kurekebishwa inavyohitajika ili kukidhi mahitaji ya watumiaji vyema.
- Awamu ya 3: Usambazaji wa Global Go-Live kwa watumiaji wote. Awamu hii huleta salio
ya shirika kwenye bodi, hufanya mafunzo ya kina na mawasiliano, na mabadiliko ya kupitishwa kwa muda mrefu na mabadiliko. kama ilivyoainishwa katika mwongozo wa upelekaji kwa mashirika makubwa. Mchakato huu kwa kawaida huchukua miezi 3-9, na unaweza kubadilishwa kulingana na mahitaji na mahitaji mahususi ya shirika lako. - Mkakati wa usimamizi wa mabadiliko unaotekelezwa vyema ni muhimu kwa uhamiaji mzuri na wenye mafanikio wa nafasi ya kazi. Kwa kuzingatia mawasiliano, mafunzo, na usaidizi, unaweza kupunguza usumbufu, kuwawezesha wafanyakazi, na kufikia matokeo ya biashara yanayotarajiwa. Unaweza kutumia mwongozo huu kama kiolezo cha mkakati wako wa usimamizi wa mabadiliko.
Tanguliza uhamishaji wa data
Kwa kupanga na kuzingatia kwa uangalifu, bainisha data muhimu ya shirika lako kwa ajili ya kwenda moja kwa moja na data ambayo si muhimu kwa ajili ya kwenda moja kwa moja. Si lazima kuhamisha data yote kufikia tarehe yako ya kwenda moja kwa moja. Zingatia kuhamisha data muhimu kwanza ili kuhakikisha utumiaji mzuri wa go-live. Zingatia kuhamisha data isiyo muhimu baada ya kuonyeshwa moja kwa moja ili kurahisisha mchakato wa kwanza wa uhamiaji.
Punguza hatari kwa vitendo
Kutarajia changamoto kabla ya uhamiaji kutasaidia kuweka timu yako kwenye mstari. Mawasiliano wazi, upangaji makini, na kuangazia uadilifu wa data kutafungua njia kwa uzoefu wa uhamiaji uliofumwa.
Sura ya 2
Hadithi za mafanikio ya mteja
Equifax huleta mabadiliko ya kitamaduni baada ya kuhama zaidi ya wafanyikazi 20,000 hadi Nafasi ya Kazi.
Kama mojawapo ya mashirika matatu ya kuripoti mikopo nchini Marekani, Equifax husaidia mamilioni ya watumiaji na biashara kila mwaka kufikia malengo yao ya kifedha. Equifax iliendesha mabadiliko ya kitamaduni katika biashara yake yote kwa kutumia Google Workspace. Ilihamisha data ya takriban watumiaji 21,000 kabla ya kupeleka Nafasi ya Kazi kwa wafanyikazi katika nchi 20. Kwa kutumia teknolojia kama kielelezo, Equifax ilisaidia wafanyikazi wake kukuza utamaduni wa ushirikiano na jumuiya, hivyo kusababisha karibu jumbe 100,000 za Google Chat kila siku. Usahili na usalama wa Nafasi ya Kazi na uwezo wa kufanyia kazi hati kutoka popote umesaidia Equifax kurahisisha mawasiliano na ushirikiano.
Taasisi ya serikali ya Brazili inahama milioni 3.5+ files kwa Nafasi ya Kazi ndani ya miezi 2
Nchini Brazili, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) ni Ofisi ya Mwendesha Mashtaka wa Umma wa Jimbo la Amapá. Ni taasisi inayosimamiwa na Katiba ya Shirikisho la Brazili na imejitolea kutetea sheria, demokrasia na maslahi ya watu binafsi na jamii kwa ujumla. Katika muda wa miezi 2, ilihamisha 4TB ya data iliyochukua zaidi ya milioni 3.5 ya kitaasisi files. Sasa, MP-AP ina 99.9% ya muda wa ziada wa huduma na kiwango cha 90% cha kukubalika kwa Google Workspace miongoni mwa wafanyakazi. Imepata kubadilika zaidi kwa wafanyikazi wa mbali, kushiriki hati kwa urahisi kati ya timu na mashirika ya nje, na utawala bora juu ya data iliyohifadhiwa na wakala.
LifeCell hutekeleza uhamaji kamili kwa wafanyakazi 1,200+ katika muda wa chini ya miezi 3 ili kuongeza ufanisi.
LifeCell iliyoanzishwa mwaka wa 2004, ndiyo benki kuu ya India ya seli shina na hifadhi ya tishu. Ni mtoa huduma mkuu wa vipimo vya uchunguzi wa vinasaba na ndiye mhusika mkuu katika matibabu yanayotegemea seli na tishu. LifeCell ilitekeleza uhamishaji kamili wa Google Workspace katika muda wa chini ya miezi 3 kwa wafanyakazi 1,200+, ambao ulibadilisha uwezo wa kushirikiana kwa kutumia mipangilio ya faragha ya punjepunje. Google Workspace pia imesaidia shirika kuboresha utendakazi utendakazi kutoka kwa wasimamizi wakuu hadi wafanyikazi walio mstari wa mbele kwa kupunguza uvamizi wa barua taka hadi sufuri.
Ndani ya miezi 4, Humanamigrated watumiaji 13,000 kwenye Workspace, kupunguza gharama za IT, na usalama zaidi.ty. Zana za ushirikiano zilizo rahisi kutumia katika Google Workspace zimeboresha ari na ufanisi miongoni mwa washiriki 13,000 wa timu ya ndani na ofisini katika Humana, kiongozi katika huduma za utoaji wa huduma nchini Ufini, Norwe na Uswidi. Timu ya TEHAMA sasa ina uhakika kwamba vipengele vya usalama vilivyojaribiwa kwa muda vya Workspace vinaweka data nyeti ya mteja salama, na Humana inatarajia uhamishaji hadi Workspace ili kupunguza maombi ya usaidizi wa teknolojia kwa angalau 50%. Humana ilihamisha 22TB ya data, ikijumuisha barua pepe milioni 55, hati milioni 5.5 na vipengee vya kalenda milioni 4.5.
Nina uhakika 100% kuwa timu ya Humana ina furaha na tija zaidi kwenye Google Workspace kuliko ilivyokuwa kwenye mfumo wetu wa awali, na pamoja na Chrom OS, itafanya data yetu kuwa salama zaidi kuliko hapo awali."
Adam Nerell CIO, Humana
Colgate-Palmolive huhamisha watumiaji 28,000 hadi Workspace katika muda wa miezi 6
"Google Workspace ilijitokeza kwa sababu ni chombo kilichounganishwa, chenye kuingia mara moja na saraka moja. Google Workspace imeundwa kwa ajili ya wingu, bila urithi wa ndani ya majengo. Tulihisi kwamba Google ingeendelea kuwa mvumbuzi mkuu zaidi katika ushirikiano wa mtandaoni na mshirika tunayeweza kukua naye,” anasema Mitch Cohen, mkurugenzi wa ushirikiano katika kampuni ya kimataifa ya bidhaa za walaji Colgate-Palmolive. Katika muda wa miezi mitatu pekee, zaidi ya 94% ya watumiaji walikuwa wakitumia Hifadhi ya Google kikamilifu na zaidi ya saa 57,000 za vipindi vya Google Meet vilifanyika kwa mwezi mmoja pekee. Sasa, kila mtu kutoka C-suite hadi chumba cha barua katika Colgate ana akaunti ya Google Workspace na anaitumia kila siku.
Sura ya 3
Zana na nyenzo za uhamiaji kutoka Google
Wakati wa uhamaji, mashirika yanaweza kufikia safu ya zana, michakato na usaidizi wa wahusika wa kwanza na wa tatu kutoka Google ili kusaidia kurahisisha mchakato kutoka kwa kupanga hadi utekelezaji.
Mwakilishi wa akaunti yako ya Workspace
Kama kituo chako cha kwanza, wasiliana na mwakilishi wa akaunti yako ya Google Workspace, ambaye anafanya kazi kwa karibu na mfumo wa mshirika wetu na hutoa huduma mbalimbali za mwanzo hadi mwisho unapofanya mabadiliko. Huduma hizi ni pamoja na ushauri, ushauri, usimamizi wa akaunti ya kiufundi, usimamizi wa mabadiliko, uwezeshaji na mafunzo, maabara za mabadiliko, na zaidi. Mwakilishi wa akaunti yako atafanya kazi nawe ili kushirikisha mshirika anayefaa kwa mahitaji yako ya uhamiaji.
Washirika
Mtandao wetu mpana wa huduma zinazodhibitiwa na washirika wa utekelezaji huwasaidia wateja kuchagua suluhisho linalowafaa na kuongoza kwa ujumla uhamaji na usambazaji. Washirika wetu huandamana na mashirika mengi katika safari yao ya Nafasi ya Kazi, na kuleta uzoefu wa miongo kadhaa kusaidia wateja wakubwa na hadi wafanyikazi 200,000.
Google Workspace ina ushirikiano wa kimkakati na washirika katika maeneo yote. Washirika wa teknolojia (ISVs) husaidia katika mchakato wa kuhamisha data na vile vile kuungana na mshirika wa muuzaji wa biashara. Kwa kufanya kazi na msimamizi wa akaunti yako, mshirika uliyemchagua atafanya kazi nawe kuunda mpango wa kina kwa kila awamu inayopendekezwa na Google. Awamu hizi zinaweza kujumuisha ugunduzi, vikao vya mikakati, uwezeshaji, mafunzo, na maonyesho kutoka kwa kupanga hadi kupelekwa na zaidi. Orodha kamili ya washirika inaweza kupatikana hapa.
Huduma za kitaalamu
Zaidi ya hayo, timu ya mwakilishi wa akaunti yako inaweza kushirikisha Huduma za Kitaalamu za Google ili kusaidia mshirika wako wa huduma na kulinda safari ya usambazaji kwa safu ya ziada ya kiufundi, usimamizi wa mabadiliko na usaidizi wa utawala. Usaidizi huu unaweza kujumuisha ufikiaji wa washauri wa kitaalamu, mbinu bora, uhusiano na timu ya Uhandisi ya Bidhaa na Google ili kuhakikisha mafanikio ya hatua muhimu za utekelezaji na mengine. Orodha kamili ya huduma zinazotolewa na Google Professional Services inaweza kupatikana hapa.
Timu zetu zimeunda mbinu na zana mahususi za kuwaelekeza wateja katika safari ya uhamiaji kutoka awamu ya kupanga hadi uzinduzi uliofaulu. Kwa mfanoample, ukitumia Google Workspace Migrate, unaweza kudhibiti uhamishaji wa kiasi kikubwa hadi huduma nyingi za msingi za Google Workspace kutoka mahali pamoja. Tunatoa hati za kina na miongozo ya upelekaji ili kukusaidia kuchagua chaguo bora zaidi la kuhamisha barua pepe yako, kalenda, anwani, folda, files, na ruhusa katika Google Workspace. Tumeratibu nyenzo za kukusaidia kila hatua, ikijumuisha:
- Rasilimali za uwekaji wa biashara na mwongozo wetu wa utumiaji kwa mashirika makubwa. Mashirika yanaweza kutumia nyenzo hizi za udhibiti wa mabadiliko na miongozo ya kiufundi kusambaza Google Workspace kwa mashirika makubwa. Fuata mpango wetu wa uchapishaji wa siku 90 ili kutambulisha Google Workspace kwa watumiaji wako, huduma za majaribio na uhamishaji wa data na kubadilisha shirika lako lote kwa mafanikio.
- Miongozo ya kiufundi ya uwekaji na miongozo ya uhamiaji kwa mwongozo wa kina. Nyenzo hizi hutoa maelezo ya kina na ya kina kuhusu mada za punjepunje zaidi, kama vile uhamishaji wa data kutoka Microsoft Outlook hadi Google Workspace na zaidi.
Google Workspace huwezesha mashirika ya biashara kwa zana za kisasa za ushirikiano na mazingira salama ya wingu. Kwa mbinu iliyopangwa, zana zilizothibitishwa, na usaidizi wa kitaalamu, uhamiaji ni mchakato unaoweza kudhibitiwa. Ruhusu Google Workspace ikusaidie kufungua uwezo kamili wa wafanyikazi wako.
Nyaraka / Rasilimali
 |
APP ya Google Workspace [pdf] Mwongozo wa Mtumiaji APP ya Nafasi ya Kazi, Nafasi ya Kazi, APP |